転職活動の中でも、面接は最も緊張する場面のひとつ。服装や話し方、志望動機の準備には力を入れているのに、「何分前に着けばいいのか？」という時間のマナーは意外と見落とされがちです。
「早めに着いておけば安心」「ギリギリでも間に合えばOK」――そんな考えが、面接官に思わぬ印象を与えてしまうことも。実は、面接は受付に向かうタイミングからすでに始まっているんです。
この記事では、面接当日の理想的な到着時間や受付時のマナー、遅刻しそうなときの対処法まで、面接前から好印象を与えるための具体的なノウハウを紹介します。「時間を守る」だけでなく、「時間を味方につける」ことで、面接の成功率をグッと高めましょう！
面接は何分前に着いて受付を済ませるのがベスト？
面接当日は、時間通りに到着することが大前提ですが、「何分前に着くのがちょうどいいのか？」という疑問は意外と多いもの。早すぎても迷惑になりそうだし、ギリギリだと焦ってしまう…。そんな悩みを解消するために、企業側の視点も踏まえた“ちょうどいい到着タイミング”について解説します。
会社の建物には15分前に到着しよう
たとえば、面接が14時からの場合――
13時45分には会社のある建物に到着しておくのが理想です。この時間なら、万が一電車が遅れたり、道に迷ったりしても、多少の余裕があります。
オフィスビルに入っている会社なら、トイレで髪型や服装を整えたり、鏡で表情をチェックしたりする時間も確保できます。また、周囲の雰囲気を観察することで、企業の空気感を感じ取ることもできます。社員の服装や表情、来客の様子などから、企業文化のヒントが得られるかもしれません。
ただし、会社の建物内に早く入りすぎるのはNG。自社ビルの場合は、エントランス付近で待つのではなく、少し離れた場所で時間を調整しましょう。
受付に向かうのは約束時間の10分前を切ってから
受付に向かうタイミングは、約束の時間の10分前を切った頃が理想。たとえば、14時の面接なら、13時52〜53分頃に受付へ向かうのがベストです。
面接担当者は、直前まで他の業務をしていることが多く、あまり早く受付を済ませると、業務を中断させてしまう可能性があります。逆に、ギリギリに受付を済ませると、取り次ぎに時間がかかってしまい、面接開始時間に遅れてしまうリスクも。
無人受付の場合は、機器の操作に手間取ることもあるので、3〜5分の余裕を持って行動するのが安心です。
到着後の過ごし方も印象に関わる！
受付を済ませた後は、案内されるまでの過ごし方にも注意が必要です。椅子に座って待つときは、背筋を伸ばして静かに待ちましょう。スマートフォンを操作したり、書類を広げて確認したりするのは避けるべきです。
企業のオフィス内では、どこで誰が見ているかわかりません。「一歩社内に入った瞬間から面接は始まっている」と意識して、落ち着いた態度を心がけましょう。
受付での声のかけ方、ちゃんと準備してる？
面接当日、会社に到着してから最初に行うのが「受付でのやり取り」。ここでの対応次第で、企業側に与える印象が大きく変わることもあります。緊張していると、つい言葉が曖昧になったり、要点を伝え忘れてしまったりするもの。
だからこそ、受付でどう話しかけるかは事前にシミュレーションしておくのが安心です。有人受付、無人受付、受付がない場合など、企業によって対応方法はさまざま。どんなパターンでも落ち着いて対応できるように、状況別の声のかけ方を確認しておきましょう。
有人受付の場合
会社に入って最初に目にするのが、受付の方。ここでの第一声は、面接の印象を左右する大切な一歩です。受付の方は企業の“顔”とも言える存在。丁寧な挨拶とわかりやすい説明を心がけましょう。
まずは時間帯に合わせて、「おはようございます」「こんにちは」などの挨拶を。その後、訪問の目的（採用面接であること）、自分の名前、面接相手の部署と氏名をしっかり伝えます。
「こんにちは。採用面接に参りました、○○と申します。人事部の○○様と○時にお約束しております。お取り次ぎをお願いいたします。」
このように、落ち着いた口調で、必要な情報を簡潔に伝えることがポイントです。受付の方がスムーズに対応できるよう、事前に話す内容を頭の中で整理しておくと安心ですよ。
無人受付の場合
最近では、無人の受付システムを導入している企業も増えています。内線電話やタッチパネル、インターホンなどを使って、面接担当者に直接連絡を取るスタイルです。
人と対面しないからといって、気を抜いてはいけません。機械越しでも、言葉遣いや話し方には気を配りましょう。特に、早めに着いた場合は「少し早く着いてしまったのですが…」と一言添えることで、相手への配慮が伝わります。
「採用面接に参りました、○○と申します。人事部の○○様と○時にお約束しております。少し早く着いてしまったので、こちらで待たせていただいてもよろしいでしょうか？」
受付がない場合
まれに、受付が設置されていない企業もあります。その場合は、入り口付近にいる社員の方に声をかけて、面接担当者への取り次ぎをお願いすることになります。
このとき大切なのは、「お手数をおかけしてしまう」という気持ちを込めて話すこと。受付業務が本来の仕事ではない方にお願いする形になるので、丁寧な言葉遣いと感謝の姿勢が求められます。
「お仕事中に恐れ入ります。採用面接に参りました○○と申します。人事部の○○様と○時にお約束しております。お手数ですがお取り次ぎいただけますでしょうか。」
早く着きすぎたらどうする？時間調整のコツ
「余裕を持って出発したら、1時間以上早く着いてしまった…」そんなとき、焦って会社の建物の前で待とうとするのは避けたほうが無難です。企業のエントランス付近や出入り口は、社員や来客が頻繁に行き来する場所。そこに長時間立ち止まっていると、「何をしている人だろう？」と不審に思われてしまう可能性があります。特に面接前の緊張で挙動が不自然になってしまうと、余計に目立ってしまうことも。
静かな場所で頭の中を整理する
そんなときにおすすめなのが、近くのカフェやファミレスで時間を調整すること。静かな席に座って、履歴書や職務経歴書の控えを見直したり、自己PRや志望動機を頭の中で整理したりする時間に充てると、面接への集中力も高まります。スマホのメモアプリに話す内容を簡単にまとめておくのも効果的です。「この質問が来たらこう答えよう」とシミュレーションしておくだけでも、心の余裕が生まれます。
企業情報をチェックして会話のネタに
また、企業のWebサイトをチェックして、事業内容や最近のニュースを確認しておくのもおすすめ。「御社の○○事業に興味を持ちました」「最近の○○の取り組みを拝見しました」といった一言が、面接官との会話のきっかけになることもあります。こうした情報収集は、企業理解を深めるだけでなく、「この人はしっかり準備してきているな」という印象にもつながります。
万が一、遅刻しそうなときはどうする？
面接当日は、どれだけ準備をしていても、予期せぬトラブルが起こることがあります。
たとえば、電車の遅延や乗り換えミス、道に迷ってしまったなど、やむを得ない事情で約束の時間に間に合わない可能性が出てきたとき――そんなときこそ、落ち着いて冷静に対応することが大切です。
「遅刻＝印象が悪くなる」と不安になる気持ちは当然ですが、何も連絡せずに遅れることのほうが、はるかに悪印象につながります。まずは、できるだけ早く企業側に連絡を入れましょう。
基本は電話連絡、通話できない場合はメールで対応
原則として、遅刻の連絡は電話で行うのがマナーです。直接声で状況を伝えることで、誠意が伝わりやすく、相手もすぐに対応しやすくなります。
ただし、電車内などで通話ができない場合は、まずメールで連絡を入れておきましょう。その際は、メールの文面が簡潔でわかりやすいことが重要です。メールを送ったあと、通話可能な状況になったら、改めて電話で連絡を入れるのがベストです。
連絡時に伝えるべき4つのポイント
遅刻の連絡をする際は、以下の4点を押さえて伝えるようにしましょう。
- 謝罪の言葉
「申し訳ありません」など、誠意を込めた言葉を最初に。 - 現在の状況
今どこにいるのか、何が起きているのかを具体的に。 - 遅刻の理由
電車の遅延、道に迷ったなど、やむを得ない事情を簡潔に。 - 到着予定時刻
何時頃に到着できそうか、目安を伝える。
「本日◯時より面接のお約束をしている○○です。大変申し訳ありませんが、△△線が事故で止まってしまい、復旧までに30分程度かかる見込みです。そのため、到着が◯時◯分頃になる予定です。ご迷惑をお掛けしてしまい申し訳ありません。」
このように、状況と謝罪を明確に伝えることで、企業側も柔軟に対応しやすくなります。
間に合うか微妙なときも、念のため連絡を
「急げば間に合うかもしれないけど、ギリギリかも…」という微妙な状況でも、念のため連絡を入れておくのが社会人としての基本です。結果的に間に合ったとしても、事前に連絡しておけば「きちんとした人だな」という印象を残すことができます。
また、「誰に連絡すればいいかわからない」と慌てないように、面接前に担当者の電話番号やメールアドレスをスマホに登録しておくと安心です。連絡先がわからない場合は、企業の代表番号に電話して、担当者につないでもらう方法もあります。
まとめ
面接は、面接官と対面する瞬間から始まると思われがちですが、実はその前――受付に向かうタイミングからすでに評価は始まっています。
企業の建物には約束の15分前に到着し、受付には約束の時間まで10分を切った頃に向かうのがベスト。この“ちょうどいいタイミング”を守ることで、相手に余計な負担をかけず、落ち着いた印象を与えることができます。
早すぎても「空気が読めない人」と思われる可能性があり、遅すぎれば「時間管理ができない人」と見なされることも。だからこそ、時間のマナーをしっかり押さえておくことが、面接成功への第一歩です。
また、受付での声のかけ方や、早く着きすぎたときの過ごし方、万が一遅刻しそうなときの対応など、事前に準備しておくことで、当日の不安を大きく減らすことができます。「もしこうなったらどうする？」というシミュレーションをしておくだけでも、心の余裕が生まれ、面接本番に集中できるはずです。
時間を守ることは、社会人としての基本であり、信頼の第一歩。面接の第一印象を良くするためにも、ぜひこの記事の内容を参考にして、万全の準備で面接に臨んでくださいね！あなたの誠実さと丁寧さが、きっと企業に伝わるはずです。
