転職活動中に内定を承諾するか辞退するかの選択を迫られることは少なくありません。この記事では、内定辞退がそもそも可能なのか、辞退を企業に伝える際の注意点や正しい伝え方について詳しく解説します。この記事を読むことで、内定辞退に関する不明点や疑問を解消し、適切な対応ができるようになるでしょう。
内定辞退とは？
内定辞退とは、企業が内定を出した後、内定者の個人的な理由により内定を辞退することです。選考の過程で求職者が入社に対して高い意欲を示していても、内定辞退が発生する可能性はゼロではありません。企業はコストをかけて採用活動を行っているため、内定辞退が生じれば大きな無駄が発生してしまいます。
転職の内定辞退は可能か
転職において内定辞退は可能です。内定承諾書自体に法的拘束力はなく、民法627条では雇用開始の2週間前までは辞退できることが定められています。そのため、内定承諾書を提出した後でも辞退することは法的には可能です。ですが、企業側への配慮も必要ですので、辞退する場合はなるべく早めに連絡しましょう。
内定辞退のマナー
内定辞退の連絡は電話で行うのが基本です。エージェントサービスを利用した場合は、内定の通知も返事もエージェント経由で行います。内定辞退を伝えるのは気が引けるものですが、連絡をしないというのは絶対にNGです。内定通知から遅くとも1週間以内に連絡をしましょう。どうしても電話が繋がらない場合は、メールで内定辞退の連絡を入れるようにしましょう。
内定辞退の連絡をメールで伝える場合の例文
メールで内定辞退を伝える場合は、文章の構成や言葉遣いに注意する必要があります。以下に、内定辞退のメール例文を紹介します。この例文を参考にし、適切に内定辞退の意思を伝えられるようにしましょう。
件名: 内定辞退のご連絡
〇〇株式会社 人事部 〇〇様
お世話になっております。先日、貴社より内定をいただきました〇〇です。
この度は、内定のご連絡を頂き、誠にありがとうございます。大変恐縮ではございますが、慎重に検討を重ねた結果、誠に勝手ながら貴社への内定を辞退させていただくことを決意いたしました。
貴社の採用プロセスにおいて多大なご尽力を賜りましたことに、心より感謝申し上げます。貴社の今後の益々のご発展をお祈り申し上げますとともに、また別の機会で貴社にお力添えできる日が参りますことを願っております。
何卒、ご理解賜りますようお願い申し上げます。
今後とも変わらぬご厚誼を賜りますようお願い申し上げます。
敬具
〇〇〇〇（氏名） 〇〇〇〇（電話番号） 〇〇〇〇（メールアドレス）
転職の内定承諾を辞退する際の注意点
内定を承諾した後に辞退する際には、企業や他の応募者に不利益をもたらす可能性があります。何らかの理由で辞退を決意した場合は、速やかに企業に伝え、誠実に対応することが大切です。また、企業との信頼関係を損なわないように注意しましょう。
内定辞退のタイミングと影響
辞退のタイミングによっては、企業に再び選考プロセスを開始するための時間やコストが発生します。辞退の連絡が遅いほど、企業にとっての負担は増大していきます。
損害賠償請求のリスク
企業との信頼関係を大きく損なう状態で辞退すると、損害賠償請求を受ける可能性があります。辞退の理由が不十分な場合や、入社が間近となった短い期間での辞退には、採用活動や研修に関連する費用、備品の購入費等の請求が行われた事例があるため、慎重な対応が求められます。
転職の内定承諾後に辞退する理由
転職の内定承諾後に辞退を決断する理由はいくつかあります。以下に、代表的な理由と適切な伝え方を紹介します。
より志望度が高い転職希望先から内定をもらった場合
転職支援サービスや求人サイト、マッチングプラットフォームの増加により、求職者と企業との接触の機会が以前よりも増えています。複数の内定が重なってしまうこともあるため、別の会社からのオファーを得た場合もあります。その際は、お詫びの気持ちを込めて理由を伝えましょう。
企業側もこの理由を理解しやすいですが、「志望度が高い」「条件が良い」など、辞退する企業と直接比較するような言い方は避けるべきです。あくまで辞退する側に非があるという意識を持ち、「内定受諾後、鋭意検討しましたが、誠に勝手ながらこの度は辞退をさせていただきたく存じます」など、お詫びの気持ちを込めて理由を伝えましょう。
今の職場から退職を慰留された場合
現在の勤務先に退職の意向を伝えた際、昇給や昇進、希望部署への異動などの提案を受けたために転職を再考するケースもあります。この場合、内定先への理解が家族から得られない場合もあるでしょう。理由を伝える際には、簡潔かつ誠実に説明しましょう。
また、待遇が改善されることで現職の方が魅力的に感じられる場合もありますが、職場の雰囲気や業務内容に変化がないかどうかも十分に考慮することが大切です。慰留に応じるかどうかは、将来的なキャリアパスを見据えて慎重に判断しましょう。
家庭の事情などやむを得ない理由が発生した場合
家族の急病や親の介護など、家庭事情の変化が理由で入社を考え直さなければならない場合もあります。その際は、転職先の企業に正直に理由を伝え、真摯に対応することが大切です。
たとえば、転職によって給与が下がって生活が困難になる、勤務時間が長いため家族との時間が減少するなどの理由で、家族からの理解が得られないことが考えられます。本来であれば転職を検討している段階で、キャリアの方向性や仕事の詳細を家族と共有し、事前に意見を交換することが望ましいです。
まとめ
転職活動中に内定を辞退することは、誰しもが一度は考えたことがあるでしょう。この記事を通じて、内定辞退が法的に可能であること、辞退の際には迅速かつ誠実に連絡することの重要性を理解していただけたと思います。内定辞退のマナーや注意点を守ることで、企業との信頼関係を維持しながら、自分のキャリアをより良い方向へ進めることができるでしょう。
